গঠনতন্ত্র
০১. নামকরণ
অ্যাসোসিয়েশনের নাম হবে : ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় প্রাণিবিদ্যা অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন, ইংরেজিতে Dhaka University Zoology Alumni Association সংক্ষেপে অ্যাক্রোনিম হিসেবে লেখা হবে DUZAA, বাংলায় ডুজা।
০২। মনোগ্রাম
ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় প্রাণিবিদ্যা অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন (DUZAA)-এর নিজস্ব মনোগ্রাম থাকবে।
০৩। প্রতিষ্ঠাকাল
অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের প্রথম সম্মেলনের তারিখকে প্রতিষ্ঠাকাল হিসেবে গণ্য করা হবে।
০৪। কার্যালয়
ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় প্রাণিবিদ্যা অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন-এর নিজস্ব কার্যালয় না হওয়া পর্যন্ত ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রাণিবিদ্যা বিভাগ অ্যাসোসিয়েশনের অস্থায়ী কার্যালয় হিসেবে গণ্য হবে।
০৫। লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য
ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় প্রাণিবিদ্যা অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন সম্পূর্ণ অরাজনৈতিক, অলাভজনক ও কল্যাণমুখী
প্রতিষ্ঠান হিসেবে নিম্নোক্ত উদ্দেশ্যহ সাধনের লক্ষ্যে পরিচালিত হবে :
(ক) ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় প্রাণিবিদ্যা বিভাগের প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের মধ্যে আন্তঃসংযোগ সৃষ্টির মাধ্যমে তাদের মধ্যে সুসম্পর্ক, সহমর্মিতা ও সহযোগিতার মনোভাব সৃষ্টি করা;
(খ) অ্যাসোসিয়েশনের মাধ্যমে সমাবেশ, সেমিনার, প্রদর্শনী ও ভ্রমণের আয়োজন করা;
(গ) অ্যাসোসিয়েশনের সদস্যদের মধ্যে কেউ সামাজিক বা স্বাস্থ্যগত বিপর্যায়ের পড়লে তাঁকে সর্বাত্মক সহযোগিতা প্রদান করা;
(ঘ) প্রাণিবিদ্যা বিভাগের মেধাবী ও অসচ্ছল শিক্ষার্থীদের আর্থিক সহায়তা দান ও বিভাগের উন্নয়নে সক্রিয় ভ‚মিকা পালন করা;
(ঙ) অ্যাসোসিয়েশনের সদস্যদের সন্তানদের লেখাপড়া এবং কর্মসংস্থানের জন্য সক্রিয়ভাবে কাজ করা;
(চ) অ্যাসোসিয়েশনের সদস্য অথবা তাদের স্ত্রী/স্বামী/সন্তানদের মধ্যে জাতীয় ও আন্তর্জাতিক পর্যায়ে কৃতিত্ব অর্জনকারীকে বাৎসরিক সমাবেশে সংবর্ধনা প্রদান করা;
(ছ) জাতীয় দুর্যোগ এবং দেশ ও সমাজের প্রয়োজনে কাজ করার জন্য একটি কল্যাণ তহবিল গঠন এবং তহবিলের অর্থে জনকল্যাণমূলক কাজের উদ্যোগ গ্রহণ করা;
(জ) জাতীয় পর্যায়ে সম্ভাব্য সকল ক্ষেত্রে প্রাণিবিদ্যার প্রয়োগ উৎসাহিত করা ও কর্মক্ষেত্র সৃষ্টিতে সহায়তা করা;
(ঝ) প্রাণিবিদ্যার উন্নয়ন ও বিকাশে বিশেষ অবদান রয়েছে এমন ব্যক্তি/ব্যক্তিবর্গ/ প্রতিষ্ঠানকে সম্মাননা প্রদানের ব্যবস্থা করা;
(ঞ) জাতীয় ও আন্তর্জাতিক পর্যায়ের অনুরূপ প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে সহযোগিতামূলক কার্যক্রম পরিচালনা করা;
(ট) উপরি-উক্ত কার্যক্রম বাস্তবায়নে লক্ষ্যে অন্যান্য কার্যক্রম গ্রহণ করা।
০৬। তহবিল গঠন :
অ্যাসোসিয়েশন-এর লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ-সংস্থান, স্থাবর ও অস্থাবর সম্পদ অর্জন, হস্তান্তর, বিনিময় এবং সংগৃহীত অর্থের বিনিয়োগ ও ব্যবহারের জন্য একটি তহবিল গঠন করা হবে।
০৭। অ্যাসোসিয়েশনের সদস্য হওয়ার যোগ্যতা
ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রাণিবিদ্যা বিভাগ থেকে ডিগ্রিপ্রাপ্ত (Undergraduate, Graduate, M. Phil., PhD) প্রাক্তন শিক্ষার্থী অ্যাসোসিয়েশনের গঠনতন্ত্র অনুযায়ী সদস্য হতে পারবেন।
অ্যাসোসিয়েশনের সদস্যগণের কাঠামো হবে নিম্নরূপ :
(ক) জীবনসদস্য- এককালীন ২০০০/- (দুই হাজার টাকা) অ্যাসোসিয়েশনের তহবিলে জমা দিয়ে জীবনসদস্য হতে পারবেন। জীবনসদস্যগণ স্থায়ী সদস্য হিসেবে বিবেচিত হবেন এবং তাদেরকে বাৎসরিক আর কোনো চাঁদা দিতে হবে না।
(খ) সাধারণ সদস্য- প্রতি বৎসর ৫০০/- (পাঁচশত টাকা) অ্যাসোসিয়েশনের তহবিলে জমা দিয়ে সাধারণ সদস্য হতে পারবেন। সাধারণ সদস্যগণ অস্থায়ী সদস্য হিসেবে বিবেচিত হবেন। বাৎসরিক চাঁদা পরিশোধ ব্যতীত বার্ষিক সভায়/নির্বাচনে অংশগ্রহণ/ ভোট প্রদান করা যাবে না।
(গ) দাতাসদস্য- সদস্যদের (সাধারণ, জীবন ও সহযোগী) মধ্য থেকে এককালীন ন্যূনতম ৫০,০০০/- (পঞ্চাশ হাজার টাকা) স্থায়ীভাবে প্রদানের মাধ্যমে দাতাসদস্যের মর্যাদা লাভ করা যাবে।
০৯। সহযোগী সদস্য (শিক্ষক)
ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রাণিবিদ্যা বিভাগের ছাত্র ছিলেন না, কিন্তু প্রাণিবিদ্যা বিভাগে শিক্ষক হিসেবে নিয়োজিত আছেন/ছিলেন এমন শিক্ষকগণ এককালীন ২০০০/- (দুই হাজার টাকা) অ্যাসোসিয়েশনের তহবিলে জমাদানের মাধ্যমে আজীবন সদস্য হতে পারবেন।
১০। সদস্য পদ বাতিল/সাময়িক বাতিল :
(ক) কোনো সদস্য নিজ ইচ্ছায় সদস্য পদ প্রত্যাহার করতে চাইলে তিনি নির্বাহী পর্ষদের নিকট লিখিত আবেদনের মাধ্যমে তা করতে পারবেন।
(খ) কোনো সদস্য অ্যাসোসিয়েশনের লক্ষ্য, উদ্দেশ্য ও স্বার্থবিরোধী কার্যক্রমে লিপ্ত হলে বা অ্যাসোসিয়েশনের নিয়ম ভঙ্গ করলে অথবা অ্যাসোসিয়েশনের সুনাম ক্ষুণ্ণ হয় এমন কোন কাজ বা আচরণ নির্বাহী পর্ষদের দুই তৃতীয়াংশ সদস্যের সুপারিশ ও সাধারণ পর্ষদের অনুমোদনক্রমে তার সদস্য পদ সাময়িক বা স্থায়ীভাবে বাতিল বা স্থগিত করা যাবে।
(গ) একবার সদস্যপদ বাতিল বা সাময়িকভাবে বাতিল হলে তা পুনর্বহালের ক্ষমতা সাধারণ পর্ষদের থাকবে। এ বিষয়ে নির্বাহী পর্ষদের সিদ্ধান্তই চ‚ড়ান্ত বলে গণ্য হবে।
১১। সাংগঠনিক কাঠামো :
(ক) সাধারণ পর্ষদ
(খ) নির্বাহী পর্ষদ
(গ) উপদেষ্টামণ্ডলী।
১২। সাধারণ পর্ষদের গঠন, ক্ষমতা ও দায়িত্ব :
(ক) সাধারণ পর্ষদ অ্যাসোসিয়েশনের সকল সদস্যের সমন্বয়ে গঠিত হবে।
(খ) সাধারণ পর্ষদ সর্বোচ্চ ক্ষমতার অধিকারী হবে এবং এর সিদ্ধান্তই চ‚ড়ান্ত বলে বিবেচিত হবে।
(গ) সাধারণ পর্ষদ নির্বাহী পর্ষদ গঠন/নির্বাচন করবে।
(ঘ) সাধারণ পর্ষদ কোরাম পূরণ সাপেক্ষে গঠনতন্ত্রের অনুমোদন, সংশোধন ও পরিবর্তন করতে পারবে।
১৩। নির্বাহী পর্ষদের কাঠামো
(ক) অ্যাসোসিয়েশনের নির্বাহী পর্ষদ ৩৫ (পঁয়ত্রিশ) সদস্যবিশিষ্ট হবে। (নির্বাহী পর্ষদ সাধারণ সদস্যদের মধ্য থেকে সর্বোচ্চ ৩ (তিন) জনকে কো-অপ্ট করতে পারবে এবং মেয়াদ পর্যন্ত নির্বাহী তাদের সদস্য পদ বহাল থাকবে।)
(খ) নির্বাহী পর্ষদের গঠন হবে নি¤œরূপ :
সভাপতি ১ (এক) জন
সহ-সভাপতি ৫ (পাঁচ) জন (ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রাণিবিদ্যা বিভাগের চেয়ারম্যান পদাধিকার
বলে ডুজার সহসভাপতি থাকবেন)।
সাধারণ সম্পাদক ১ (এক) জন
যুগ্ম-সম্পাদক ২ (দুই) জন
কোষাধ্যক্ষ ১ (এক) জন
সাংগঠনিক সম্পাদক ৭ (সাত) জন (প্রশাসনিক বিভাগ ভিত্তিক)/১১ জন। (চট্টগ্রাম, সিলেট, বৃহত্তর নোয়াখালী, কুমিল্লা, ঢাকা, বৃহত্তর ময়মনসিংহ, বৃহত্তর ফরিদপুর, বরিশাল, রাজশাহী, রংপুর, খুলনা, যশোর)।
দপ্তর সম্পাদক ১ (এক) জন
প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক ১ (এক) জন
সাহিত্য সম্পাদক ১ (এক) জন
আন্তর্জাতিক সম্পাদক ১ (এক) জন
সাংস্কৃতিক সম্পাদক ১ (এক) জন
ক্রীড়া সম্পাদক ১ (এক) জন
সমাজকল্যাণ সম্পাদক-১ জন
সদস্য ৭ (সাত) জন
(ঘ) গঠনের তারিখ থেকে নির্বাহী পর্ষদের মেয়াদ হবে দুই বছর। সাধারণত এই সময়কাল খ্রিস্টীয় বর্ষপঞ্জী অনুযায়ী (জানুয়ারি-ডিসেম্বর) সম্পন্ন করা হবে।
১৪। উপদেষ্টামণ্ডলী
অ্যাসোসিয়েশনের সিনিয়র (বয়োজ্যেষ্ঠ) সদস্যদের মধ্য থেকে অন্যূন ৭ (সাত) জনকে নিয়ে উপদেষ্টামণ্ডলী গঠিত হবে। নির্বাহী পর্ষদ সময়ে সময়ে উপদেষ্টামণ্ডলীর পরামর্শ গ্রহণ করবেন।
১৫। নির্বাহী পর্ষদের ক্ষমতা ও দায়িত্ব :
(ক) অ্যাসোসিয়েশনের সকল প্রশাসনিক ও সাংগঠনিক কার্যাবলি পরিচালনা, কর্মসূচি প্রণয়ন ও বাস্তবায়নে নির্বাহী পর্ষদের সার্বিক ক্ষমতা থাকবে।
(খ) নির্বাহী পর্ষদ জাতীয় ও আন্তর্জাতিক সংস্থা এবং সরকারের সঙ্গে প্রয়োজনীয় যোগাযোগ রক্ষা করতে পারবে।
(গ) অ্যাসোসিয়েশনের ¯^ার্থ রক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় আইনগত পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারবে।
(ঘ) গঠনতন্ত্রের কোনো ব্যাখ্যার প্রয়োজন হলে তা সাধারণ পর্ষদের নিকট ব্যাখ্যা করবে।
(ঙ) নির্বাহী পর্ষদ প্রয়োজন অনুসারে এক বা একাধিক উপ-কমিটি গঠন করতে পারবে।
(চ) বদলি, পদত্যাগ বা অন্য কোনো কারণে নির্বাহী পর্ষদে কোনো কর্মকর্তার নির্বাহী সদস্যপদ শূন্য হলে উক্ত অবশিষ্ট মেয়াদের জন্য নির্বাহী পর্ষদ সাধারণ (জীবন) সদস্যদের মধ্য থেকে সর্বোচ্চ তিন জনকে কো-অপ্ট করতে পারবে এবং মেয়াদ পর্যন্ত বহল থাকবে।
(ছ) অ্যাসোসিয়েশনের নির্বাচনের জন্য নির্বাহী পর্ষদ নির্বাচন কমিশন গঠন করবে।
১৬। নির্বাহী পর্ষদের কর্মকর্তাদের ক্ষমতা ও দায়িত্ব :
(ক) সভাপতি : সভাপতি এ অ্যাসোসিয়েশনের নিয়মতান্ত্রিক প্রধান। তিনি সংগঠনের সকল সভায় সভাপতিত্ব করবেন। তিনি সভা আহŸান করার জন্য সাধারণ সম্পাদককে পরামর্শ দেবেন। সাধারণ সম্পাদক আহŸানে অপারগ হলে বা জরুরি সভা ডাকার প্রয়োজন হলে তিনি সভা আহŸান করবেন।
(খ) সহ-সভাপতি : তিনি সভাপতির কাজে সহায়তা করবেন এবং সভাপতির অনুপস্থিতিতে ১ নম্বর সহসভাপতি, তাঁর অনুপস্থিতিতে ২নম্বও সহ-সভাপতি, তাঁর অনুপস্থিতিতে ৩ নন্মও সহসভাপতি, তাঁর অনুপস্থিতিতে ৪নং সহ-সভাপতি, তাঁর অনুপস্থিতিতে ৫ নম্বর সহসভাপতি ভারপ্রাপ্ত নির্বাহী সভাপতি হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন।
(গ) সাধারণ সম্পাদক : অ্যাসোসিয়েশনের সার্বিক কাজের তত্ত¡াবধান ও সম্পাদনার দায়িত্বে থাকবেন। সভাপতির পরামর্শক্রমে সভা আহŸান করবেন এবং সভার কার্যবিবরণী লিপিবদ্ধ করবেন। তিনি সাধারণ পর্ষদের সভায় অ্যাসোসিয়েশনের বার্ষিক প্রতিবেদন উপস্তাপন করবেন। তিনি নির্বাহী পর্ষদের অনুমোদন সাপেক্ষে সর্বোচ্চ ১০,০০০/- (দশ হাজার) টাকা নগদ নিজের কাছে রাখতে পারবেন ও ব্যয় করতে পারবেন।
(ঘ) অর্থ সম্পাদক : অর্থ সম্পাদক অ্যাসোসিয়েশনের বাজেট প্রণয়ন, আয়-ব্যয়ের যাবতীয় হিসাব সংরক্ষণ, ক্যাশ বই লিপিবদ্ধ ও সংরক্ষণ করবেন। তিনি বার্ষিক বাজেট প্রণয়ন ও আয়-ব্যয়ের হিসাব সাধারণ সভায় উপস্থাপন করবেন।
(ঙ) যুগ্ম-সম্পাদক : সাধারণ সম্পাদকের কাজে সহায়তা করবেন। সাধারণ সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে ১ নম্বর ও ২ নম্বর যুগ্ম-সম্পাদক (অনুপস্থিতির ক্রমানুসারে) ভারপ্রাপ্ত সাধারণ সম্পাদক হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন।
(চ) সাংগঠনিক সম্পাদক : সাংগঠনিক সম্পাদক অ্যাসোসিয়েশনের সাংগঠনিক যাবতীয় কাজে সম্পাদককে সহযোগিতা করবেন।
(ছ) দপ্তর সম্পাদক : দাপ্তরিক ও যোগাযোগ সংক্রান্ত বিষয় পরিচালনা করবেন এবং অ্যাসোসিয়েশনের সভার কার্যবিবরণীর বই, নোটিশ বইসহ সকল রেজিস্টার (ক্যাশবই ব্যতীত) সংরক্ষণ করবেন। তিনি অ্যাসোসিয়েশনের যাবতীয় দলিল, নথি, সম্পত্তি ইত্যাদির সংরক্ষণ ও তত্ত¡াবধানের সার্বিক দায়িত্ব পালন করবেন।
(জ) প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক : অ্যাসোসিয়েশনের সার্বিক কর্মকাণ্ডের ও কর্মসূচির প্রয়োজনীয় প্রচার, পুনর্মিলনী ও বিভিন্ন অনুষ্ঠান উপলক্ষে স্মরণিকা বা পুস্তিকা, গবেষণা ইত্যাদি প্রকাশণার ব্যবস্থা করাসহ অ্যাসোসিয়েশনের ও সদস্যদের তথ্য সমৃদ্ধ একটি ডাটাবেজ প্রস্তুত, হালনাগাদ ও সংরক্ষণ করবেন।
(ঝ) সাহিত্য সম্পাদক : অ্যাসোসিয়েশনের সাধারণ সভা বা অন্য কোনো সম্মেলন উপলক্ষে প্রকাশিত স্মরণিকা বা কোনো পুস্তিকা প্রকাশের জন্য লেখা সংগ্রহ ও তা প্রকাশের ব্যবস্থা করবেন।
(ঞ) আন্তর্জাতিক সম্পাদক : অ্যাসোসিয়েশনের পক্ষে আন্তর্জাতিক যোগাযোগ রক্ষা এবং সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের সঙ্গে যোগাযোগ করে সংগঠনের পক্ষে প্রতিনিধির দায়িত্ব পালন করবেন। বহির্বিশ্বে প্রাণিবিদ্যা বিভাগের ছাত্রছাত্রীদের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করবেন।
(ট) সাংস্কৃতিক সম্পাদক : অ্যাসোসিয়েশনের সাংস্কৃতিক কর্মকাণ্ড পরিচালনা করা, বার্ষিক পুনর্মিলনী বা বার্ষিক সাধারণ সভাসহ সময়ে সময়ে অনুষ্ঠিত বিভিন্ন কর্মসূচিতে সাংস্কৃতিক কর্মসূচি প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন করবেন।
(ঠ) ক্রীড়া সম্পাদক : অ্যাসোসিয়েশনের পক্ষে যাবতীয় ক্রীড়া অনুষ্ঠানের আয়োজন এবং সংগঠনের গৃহীত বিভিন্ন বিনোদনমূলক কর্মসূচী (ক্রীড়া সংক্রান্ত) বাস্তবায়ন করবেন।
(ড) সমাজকল্যাণ সম্পাদক : অ্যাসোসিয়েশনের লক্ষ্য, উদ্দেশ্য ও গৃহীত কর্মসূচির আলোকে সমাজসেবামূলক দায়িত্ব পালন করবেন। এছাড়াও সংগঠনের বিভিন্ন কর্মকাণ্ড আপ্যায়ন সংক্রান্ত কাজে সহযোগিতা করবেন।
(ঢ) নির্বাহী সদস্য : সকল সভায় উপস্থিত হওয়া, সভায় সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহযোগিতা, সংগঠনের কর্মসূচি প্রণয়ন ও বাস্তবায়নে সার্বিক সহায়তা এবং নির্বাহী পর্ষদ কর্তৃক কোনো দায়িত্ব অর্পিত হলে তা পালন করবেন।
১৭। নির্বাচন :
(ক) নির্বাহী পর্ষদ তিন সদস্যবিশিষ্ট (একজন প্রধান নির্বাচন কমিশনার ও দুইজন নির্বাচন কমিশনার সমš^য়ে) একটি নির্বাচন কমিশন গঠন করবে এবং নির্বাচন কমিশন নির্বাহী পর্ষদের নির্বাচনের যাবতীয় ব্যবস্থা করবে, তবে নির্বাচন কমিশনের কোনো সদস্য নির্বাচনে অংশগ্রহণ করতে পারবেন না।
(খ) চলমান নির্বাহী পর্ষদের ২য় বছর মেয়াদান্তে অনুষ্ঠিত বার্ষিক সাধারণ সভায় নতুন নির্বাহী পর্ষদের নির্বাচন হবে।
(গ) নির্বাহী পর্ষদ নির্ধারিত সদস্য চাঁদা/ফি পরিশোধ (হালফিল) পূর্বক যাঁরা সদস্যপদ গ্রহণ করেছেন, তাঁরাই নির্বাচনের দিন ইলেকট্ররাল কলেজ বা নির্বাচকমণ্ডলী হিসেবে গণ্য হবেন। নির্বাচনী তফসিল ঘোষণার পর যাঁরা সদস্য হবেন তাঁরা নির্বাচন প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করতে পারবেন না বা প্রার্থী হতে পারবেন না তবে ভোটাধিকার প্রয়োগ করতে পারবেন।
(ঘ) নির্বাচন কমিশন নির্বাচন অনুষ্ঠানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন এবং অ্যাসোসিয়েশনের সার্বিক সহায়তাসহ যে কোনো সদস্যের সহযোগিতা গ্রহণ করতে পারবেন।
(ঙ) প্রতি দুই বছর অন্তর অ্যাসোসিয়েশনের নির্বাহী পর্ষদের নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবে। অনিবার্য কারণবশত নির্ধারিত সময় যদি নির্বাচন অনুষ্ঠিত না হয় সেক্ষেত্রে সাধারণ সভার অনুমোদন সাপেক্ষে উক্ত মেয়াদ বর্ধিত করা যেতে পারে।
(চ) সাধারণত নির্বাহী পর্ষদ গঠনে, সমঝোতাকে অগ্রাধিকার দেয়া হবে। সমঝোতায় ব্যর্থ হলে নির্বাচনের দিন এক বা একাধিক প্যানেলের মাধ্যমে উপস্থিত সদস্যের কণ্ঠ/হস্ত বা গোপন ব্যালটের মাধ্যমে প্রদানকৃত ভোটে নির্বাহী পর্ষদ গঠিত হবে।
১৮। সভা অনুষ্ঠান (সাধারণ পর্ষদ)
(ক) ন্যূনতম বছরে একবার সাধারণ পর্ষদ সভা অনুষ্ঠিত হবে। এজন্য ন্যূনতম ৩০ (ত্রিশ) দিন পূর্বে বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে সকল সদস্যকে জানাতে হবে। তবে জরুরি প্রয়োজনে একের অধিক জরুরি সভা আহবান করা যাবে এবং ৭ (সাত) দিন পূর্বে লিখিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে এই জরুরি সাধারণ সভা করা যাবে।
(খ) স্বাভাবিক নিয়মে বার্ষিক সভা অনুষ্ঠিত না হলে বা কোনো প্রকার অনাস্থা প্রস্তাব বা সংবিধান সংশোধন বা পরিবর্তনের প্রয়োজন দেখা বা গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত বিবেচনার্থে বা জরুরি প্রয়োজনে কমপক্ষে দুই তৃতীয়াংশ সদস্যের অনুরোধক্রমে সভাপতি জরুরি সাধারণ সভা ডাকতে পারবেন।
(গ) সাধারণ সভার দিন বা অন্য কোনো দিন সদস্যদের সমন্বয়ে ও পরিবার পরিজনসহ পুনর্মিলনীর আয়োজন করা যাবে।
(ঘ) সাধারণ সম্পাদক সকল সভার বিজ্ঞপ্তি প্রচার করবেন। তবে যে কোনো জরুরি সভা বা সভাপতির পরামর্শক্রমে সাধারণ সম্পাদক কোন সভা ডাকতে ব্যর্থ হলে সভাপতি জরুরি সভা ডাকতে পারবেন।
(ঙ) সাধারণ পর্ষদের সভা বার্ষিক সাধারণ সভা নামে অভিহিত হবে এবং অ্যাসোসিয়েশনের সদস্য ফি বা চাঁদা পরিশোধকৃত তালিকাভুক্ত সদস্যদের এক পঞ্চমাংশের উপস্থিতিতে সভায় কোরাম হবে। সাধারণ সভায় অ্যাসোসিয়েশনের আয় ব্যয়ের হিসাব নিকাশ ও বার্ষিক প্রতিবেদন পর্যালোচনা ও অনুমোদন করা হবে।
(চ) সাধারণ সংখ্যাধিক্য মতকে সিদ্ধান্ত গ্রহণের পদ্ধতি হিসেবে গণ্য করা হবে, তবে সকল সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে সমঝোতাকে বা ঐকমত্যকে প্রাধান্য দিতে হবে।
(ছ) কোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে কোরাম যথেষ্ট বলে বিবেচিত হবে, তবে সাধারণ পর্ষদ বা নির্বাহী পর্ষদের কোনো সভা কোরামের অভাবে অনুষ্ঠিত হতে না পারলে মূলতবি সভা কোরাম ছাড়াই অনুষ্ঠিত হতে পারবে এবং সেক্ষেত্রে সভার বিজ্ঞপ্তির সময়সীমা অপরিবর্তিত থাকবে।
(জ) গঠনতন্ত্র সংশোধন বা বিলুপ্তির কোনো প্রস্তাব মূলতবি সভায় বিবেচনা করা যাবে না।
১৯। সভা অনুষ্ঠান (নির্বাহী পর্ষদ)
(ক) নির্বাহী পর্ষদের সভা সাধারণভাবে প্রতি বছর অন্যূন তিনটি অনুষ্ঠিত হবে। এজন্য ন্যূনতম ৭ (সাত) দিনের লিখিত বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে। প্রয়োজনবোধে নির্বাহী পর্ষদের অতিরিক্ত জরুরি সভাও ডাকা হবে। নির্বাহী পর্ষদ যে কোনো সময বর্ধিত সভার আয়োজন করতে পারবে।
(খ) নির্বাহী পর্ষদের জন্য এক চতুর্থাংশ সদস্যের উপস্থিতিতে সভার কোরাম হবে।
২০। তহবিল সংগ্রহ ও পরিচালনা :
(ক) ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় প্রাণিবিদ্যা অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন নামে নির্বাহী পর্ষদের মনোনীত যে কোনো বাণিজ্যিক বা ব্যাংকসমূহে এক বা একাধিক ব্যাংক একাউন্ট থাকতে পারবে।
(খ) ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় প্রাণিবিদ্যা অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশ-এর নামে ব্যাংক একাউন্ট থাকবে। ব্যাংক একাউন্ট, বা একাউন্টসমুহ থেকে নির্বাহী কমিটির সিদ্ধান্তের মাধ্যমে সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও কোষাধ্যক্ষের মধ্যে যে কোনো দুই জনের যুগ্ম স্বাক্ষরে লেনদেন সম্পন্ন হবে।
(গ) সদস্য বা জীবন সদস্যদের নিকট থেকে সংগৃহীত ফি বা চাঁদা বা স্মরণিকার বা সংকলনের জন্য বিজ্ঞাপন ছাড়াও নির্বাহী পর্ষদের অনুমোদনক্রমে নির্বাহী পর্ষদ বা পর্ষদের দায়িত্বপ্রাপ্ত কোনো সদস্য অ্যাসোসিয়েশনের উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য বিভিন্ন সংস্থা/সংগঠনের কাছ থেকে অনুদান গ্রহণ করতে পারবেন বা তহবিল গঠন করতে প্রয়োজনীয় উদ্যোগ বা আর্থিক সাহায্য ও সহযোগিতা গ্রহণ করতে পারবেন, তবে সরকারের প্রদত্ত কোন অনুদানের জন্য এরূপ কোন অনুমোদনের প্রয়োজন হবে না।
(ঘ) অ্যাসোসিয়েশনের কাজে ১০,০০০/- (দশ হাজার টাকার) ঊর্ধ্বে ব্যয়ের জন্য নির্বাহী পর্ষদের অনুমোদনের প্রয়োজন হবে।
(ঙ) বার্ষিক সাধারণ সভার পূর্বেই নির্বাহী পর্ষদের উদ্যোগে অ্যাসোসিয়েশনের আয়-ব্যয়ের হিসাব নিরীক্ষার ব্যবস্থা করতে হবে এবং উক্ত সভায় নিরীক্ষাকৃত প্রতিবেদনটি অনুমোদিত হতে হবে।
২১। গঠনতন্ত্রের সংশোধনী
(ক) গঠনতন্ত্রের কোনোরূপ সংশোধনের প্রয়োজন হলে বার্ষিক সাধারণ সভা বা জরুরি সাধারণ সভার (কোনো মূলতবি সভা নয়) কমপক্ষে একমাস পূর্বে নির্বাহী পর্ষদের নিকট কোনো সদস্য কর্তৃক প্রস্তাবাকারে তা পেশ করতে হবে। নির্বাহী পর্ষদ মতামতসহ বা মতামত ছাড়া উক্ত প্রস্তাব সাধারণ সভা বা জরুরি সাধারণ সভায় পেশ করবে।
(খ) গঠনতন্ত্রের উক্তরূপ সংশোধন বা পরিবর্তন বা পরিবর্ধনের প্রয়োজন হলে তা কেবল বার্ষিক সাধারণ সভা বা জরুরি বিশেষ সাধারণ সভায় উপস্থিত দুই তৃতীয়াংশ সদস্যের অনুমোদনক্রমে গৃহীত হতে পারবে।
২২। বিলুপ্তি
কোনো বিশেষ সময়ে বা পরিস্থিতিতে অ্যাসোসিয়েশনের অবসান/বিলুপ্তির প্রয়োজন দেখা দিলে, যথাযথ বিজ্ঞপ্তি প্রদান সাপেক্ষে বার্ষিক সাধারণ সভা বা জরুরি সাধারণ সভায় উপস্থিত তিন চতুর্থাংশ সদস্যের সম্মতিক্রমে বিলুপ্তি ঘটানো যাবে, তবে শর্ত থাকে যে, সংগঠনটির বিলুপ্তি ঘটলে বা বিলুপ্তির সিদ্ধান্ত হলে সকল দায় পরিশোধের পর, কোন স্থাবর বা অস্থাবর সম্পত্তি থাকলে তা সাধারণ সভার বা জরুরি সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত মোতাবেক, জাতীয় পর্যায়ে প্রতিষ্ঠিত/স্বনামধন্য কোনো সেবামূলক প্রতিষ্ঠানকে অনুদান¯^রূপ প্রদান করা যাবে।
২৩। কার্যকারিতা
ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় প্রাণিবিদ্যা অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের ৩০ ডিসেম্বর, ২০১৬ং তারিখের সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যদের সর্বসম্মতিক্রমে প্রণীত এই গঠনতন্ত্র উক্ত তারিখ থেকে কার্যকর হবে।